ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ

Επιλογή υλικού

Η Βιβλιοθήκη είναι ειδική και μη δανειστική. Καθότι είναι μια κλειστή συλλογή, δίνεται η δυνατότητα για επιτόπια μελέτη στο χώρο του αναγνωστηρίου της.
Τα κριτήρια επιλογής του υλικού της βασίζονται στους όρους που αναφέρονται στο συμβόλαιο δωρεάς της βιβλιοθήκης μεταξύ του Δήμου και του δωρητή.

Αναπαραγωγή τεκμηρίων

Η έννοια αναπαραγωγή, εμπεριέχεται και περιλαμβάνεται στη διαδικασία της διατήρησης του πνευματικού περιεχομένου του υλικού της βιβλιοθήκης. Η αναπαραγωγή πραγματοποιείται με πολλούς τρόπους (φωτοαντιγραφή, φωτογράφηση, μικρο-φωτογράφηση, ψηφιοποίηση κλπ.) και έχει σκοπό αφενός τη διατήρηση αντιγράφου του τεκμηρίου από την ίδια τη βιβλιοθήκη και αφετέρου την εξυπηρέτηση των αναγκών των χρηστών. Σε κάθε περίπτωση η αναπαραγωγή έντυπου υλικού οφείλει να είναι νόμιμη και σε συμφωνία με τον Νόμο 2121/1993, περί Πνευματικής Ιδιοκτησίας, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα (ΦΕΚ Α 25 1993).
Την πολιτική της αναπαραγωγής τεκμηρίων για την εξυπηρέτηση των χρηστών η βιβλιοθήκη δύναται να προβεί, ανάλογα με το υλικό για το οποίο υπάρχει αίτημα αναπαραγωγής. Να επισημανθεί ότι ο αριθμός των σελίδων που θα αναπαραχθούν, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσοστό που ορίζεται από διεθνείς συμβάσεις και τους νόμους του κράτους (Ν. 2121/1993 «Περί πνευματικής ιδιοκτησίας»).
Σε περίπτωση αίτησης αναπαραγωγής σπανίου ή υλικού που ανήκει στα Αρχεία της βιβλιοθήκης, παραχωρούνται αντίγραφα στον μελετητή / ερευνητή, μόνο εφόσον συμπληρωθεί η απαιτούμενη αίτηση αναπαραγωγής υλικού και ληφθεί έγκριση από την Γνωμοδοτική Επιτροπή κάθε βιβλιοθήκης. Η φωτογράφηση πραγματοποιείται εντός του χώρου της και εφόσον διασφαλίζεται η μη περαιτέρω φθορά του τεκμηρίου.

Ψηφιοποίηση υλικού

Η βιβλιοθήκη με σκοπό τον εκσυγχρονισμό των παρεχόμενων υπηρεσιών της πραγματοποιεί ψηφιοποίηση του υλικού με ιδιαίτερη βαρύτητα στο σπάνιο και αρχειακό υλικό της.
Η Βιβλιοθήκη Γιώργου Γάτου έχει ήδη ψηφιοποιήσει μέρος του αρχειακού υλικού του δωρητή καθώς και ορισμένων τοπικών βιβλίων, περιοδικών και εφημερίδων.

Τμήμα διαδανεισμού

Η βιβλιοθήκη αναπτύσσει σύστημα διαδανεισμού έντυπου υλικού με άλλες βιβλιοθήκες για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγνωστών της. Για την υλοποίηση αυτού του σκοπού το κόστος μεταφοράς πληρώνει ο αναγνώστης για τον οποίο γίνεται ο διαδανεισμός και σε περίπτωση απώλειας του υλικού θα το αντικαταστήσει σύμφωνα με τους κανόνες διαδανεισμού της δανειζόμενης βιβλιοθήκης.

Χώρος αναγνωστηρίου

Η βιβλιοθήκη είναι μη δανειστική και διαθέτει ένα μικρό αναγνωστήριο, στο οποίο ο αναγνώστης ή ο ερευνητής μπορεί να κάνει χρήση του υλικού της βιβλιοθήκης κατά τις ώρες λειτουργίας της. Τα βιβλία, περιοδικά ή άλλο υλικό που χρησιμοποιείται για ανάγνωση και μελέτη πρέπει να επιστρέφονται υποχρεωτικά στον αρμόδιο υπάλληλο καθότι η πρόσβαση στα ράφια απαγορεύεται.

Συλλογές και Αρχεία

Στη συλλογή της βιβλιοθήκης περιλαμβάνονται:

Βιβλία ποικίλων θεματικών κατηγοριών που καλύπτουν όλο το φάσμα της ανθρώπινης γνώσης με έμφαση στην ιστορία και στην πολιτική
Έντυπα (βιβλία, περιοδικά, εφημερίδες κ.ά.) όπου ο συγγραφέας είναι Φωκεύς ή το βιβλίο αναφέρεται στο Νομό Φωκίδας ή στην ευρύτερη περιφέρειά του
Περιοδικά και εφημερίδες (τοπικά ή μη)
Δωρεές, αρχειακό και ψηφιακό υλικό.

Τμήμα τοπικών εφημερίδων

Ιδιαίτερη σημασία για τη βιβλιοθήκη είναι η συγκέντρωση και συστηματική επεξεργασία του τοπικού τύπου. Με αυτό τον τρόπο παρέχεται η δυνατότητα σε κάθε ενδιαφερόμενο να συλλέξει πληροφορίες για γεγονότα της κοινωνικής και πολιτικής ζωής του τόπου μέσα από δημοσιευμένα άρθρα από τα τέλη του 19ου αιώνα μέχρι σήμερα.
Το υλικό του τμήματος δεν φωτοτυπείται, μπορεί όμως ο ενδιαφερόμενος να φωτογραφήσει το άρθρο που επιθυμεί με τη δική του ψηφιακή μηχανή στο χώρο της βιβλιοθήκης ύστερα από σχετική άδεια του προσωπικού.

Τμήμα περιοδικών εκδόσεων

Περιέχει περιοδικές εκδόσεις (τοπικού και μη ενδιαφέροντος) διαφόρων κατηγοριών όπως ιστορία, πολιτική, λαογραφία κλπ. Έχουν αποδελτιωποιηθεί αρκετά άρθρα περιοδικών που αφορούν τον Ν. Φωκίδας και γενικότερα της Στερεάς Ελλάδας.

Τμήμα σπανίων βιβλίων και αρχειακού υλικού

Τα βιβλία της συλλογής αυτής, μπορεί να τα μελετήσει κάθε αναγνώστης ή ερευνητής σε περιπτώσεις έρευνας, μελέτης και εργασιών. Υποβάλει το αίτημά του εγγράφως προς τη βιβλιοθήκη συμπληρώνοντας το κατάλληλο έντυπο, εφόσον δεν εμπίπτει στη νομοθεσία για τα πνευματικά δικαιώματα.
Το αρχειακό υλικό της βιβλιοθήκης που υπήρχε από την αρχή της λειτουργίας της ή δωρίστηκε / αποκτήθηκε στη συνέχεια, ακολουθεί κατά περίπτωση τους τυχόν όρους της πράξης δωρεάς του κάθε δωρητή ή τον κανονισμό λειτουργίας της βιβλιοθήκης.