| Υπεύθυνος Αρμόδιας Διεύθυνσης | Προϊσταμένη Τμήματος Γεωργία Τσινταβή, g.tsintavi@delphi.gov.gr τηλ. 2265022829 |
| Αρμόδιοι Υπάλληλοι | Παγωνίτσα Τσινταβή τηλ. 2265022915 p.tsintavi@delphi.gov.gr |
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ
- Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου, σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για τη δημιουργία και τήρηση του ΜΗΠΟΛ.
- Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και την πρόσληψη πατρώνυμου και μητρώνυμου από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων.
- Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστούντων ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια.
- Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την τέλεση των γάμων αυτών.
- Ενημερώνει και συνεργάζεται περιοδικά με τις δημόσιες υπηρεσίες για τις μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύπτουν από τα τηρούμενα στοιχεία – όπου απαιτείται και κατόπιν αυτεπάγγελτων αναζητήσεων όπως ο νόμος ορίζει και μέσω ΜΗΠΟΛ.
- Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις.
- Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική νομοθεσία.
- Τηρεί τους εκλογικούς καταλόγους και φροντίζει για την κατά νόμο αναθεώρηση αυτών
Από τις 10/4/2025 έχει καταργηθεί η υποχρέωση των πολιτών να προσκομίζουν το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και το πιστοποιητικό γέννησης, όταν αυτά απαιτούνται, για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών. Οι δημόσιες υπηρεσίες οι οποίες διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες τα ως άνω πιστοποιητικά απαιτούνται ως δικαιολογητικά, υποχρεούνται να τα αναζητούν αυτεπαγγέλτως και να τα αντλούν ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο. Από τις 10/07/2025 και εφεξής, κατ’ εξαίρεση, εξακολουθούν να εκδίδονται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερόμενου όταν προορίζονται α) δικαστική χρήση, β) χρήση στον ιδιωτικό τομέα ή γ) χρήση στην αλλοδαπή.
1. Αλλαγές στοιχείων
Για αλλαγή κυρίου ονόματος ή προσθήκη κυρίου ονόματος
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης – βάπτισης με την αλλαγή του κυρίου ονόματος στο περιθώριο.
- Δικαστική απόφαση αλλαγής κυρίου ονόματος.
Για αλλαγή θρησκεύματος:
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Αντίγραφο Ληξιαρχικής πράξης γέννησης – βάπτισης.
Για αλλαγή στοιχείων λόγω υιοθεσίας:
- Αίτηση του υιοθετηθέντος, εφόσον αυτός είναι ενήλικος, ή του υιοθετήσαντος εφόσον είναι ανήλικος.
- Αντίγραφο δικαστικής απόφασης υιοθεσίας.
- Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης – βάπτισης του Ν.Δ. 610/70.
- Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης – βάπτισης (αρχική) πριν από τη σύνταξη της νέας ληξιαρχικής πράξης γέννησης.
- Πιστοποιητικό εγγραφής σε Δημοτολόγιο της θετής μητέρας ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (του Δήμου ή της Κοινότητας στην οποία ανήκουν οι θετοί γονείς).
- Ληξιαρχική πράξη γάμου των θετών γονέων.
- Πιστοποιητικό εγγραφής σε Δημοτολόγιο της φυσικής μητέρας ή εφόσον το παιδί γεννήθηκε κανονικά από νόμιμους συζύγους χρειάζεται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης των φυσικών γονέων.
Για αλλαγή στοιχείων λόγω εκούσιας αναγνώρισης τέκνου:
- Αίτηση του ιδίου του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του αναγνωρίσαντος ή της μητέρας του τέκνου, εφόσον είναι ανήλικο.
- Συμβολαιογραφική πράξη αναγνώρισης, εφόσον η αναγνώριση είναι δικαστική, απαιτείται αντίγραφο της Δικαστικής Απόφασης Αναγνώρισης.
- Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης με τη μεταβολή στο περιθώριο.
ΕΝΤΥΠΑ
2. Αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης & εγγραφή στο Δημοτολόγιο
- Αίτηση του γονέα.
- Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης με καταχωρημένη την αναγνώριση στην οποία αναφέρεται ο προσδιορισμός επωνύμου και που είναι δημότης το τέκνο.
- Δήλωση εκούσιας αναγνώρισης , από συμβολαιογράφο.
- Σε περιπτώσεις που η μητέρα είναι αλλοδαπή και η αναγνώριση τέκνου γίνεται από Έλληνα, χρειάζεται καθορισμός ιθαγένειας από τη γενική Δ/νση Περιφέρειας Θεσσαλίας – Στ. Ελλάδας (από 10/11/2004 και μετά δεν απαιτείται καθορισμός Ιθαγένειας).
ΕΝΤΥΠΑ
3. Γενική αίτηση Τμήματος Δημοτικής Κατάστασης & Ληξιαρχείου
ΕΝΤΥΠΑ
4. Διορθώσεις
Για διορθώσεις επωνύμου – πατρωνύμου:
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Πιστοποιητικό εγγραφής του πατέρα του ενδιαφερόμενου σε Δημοτολόγια – Μητρώα Αρρένων Δήμου ή Κοινότητας. Όταν ο πατέρας είναι αλλοδαπός, χρειάζεται πιστοποιητικό γέννησης του από τη χώρα καταγωγής του, το οποίο απαραίτητα πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένο.
Για διορθώσεις μητρωνύμου:
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Πιστοποιητικό εγγραφής της μητέρας σε Δημοτολόγιο. Όταν η μητέρα είναι αλλοδαπή, χρειάζεται πιστοποιητικό γέννησης της από τη χώρα καταγωγής της, το οποίο απαραίτητα πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένο.
Για διορθώσεις κυρίου ονόματος – ληξιαρχικών στοιχείων – τόπου γέννησης:
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου, εφόσον είναι ενήλικος, ή του πατέρα του ή της μητέρας του εφόσον είναι ανήλικος.
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης – βάπτισης.
ΕΝΤΥΠΑ
5. Μεταδημότευση
- Αίτηση που παρέχει ο Δήμος.
- Πιστοποιητικό γέννησης (για άγαμους) να αναγράφει για μεταδημότευση στο Δήμο Δελφών (με πλήρη στοιχεία από το Δήμο ή την Κοινότητα που ανήκει).
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (για έγγαμους) από το Δήμο που μεταδημοτεύουν.
- (Για διαζευγμένους) Εφόσον ο ένας εκ των δύο συζύγων είναι δημότης του δήμου που γίνεται η μεταδημότευση και δεν υπάρχουν παιδιά, κατατίθενται αυτά τα δικαιολογητικά μόνο και μεταφέρεται ο/η σύζυγος σε νέα οικογενειακή μερίδα λόγω διαζυγίου.
- Αν υπάρχουν παιδιά, ελέγχεται και το θέμα της γονικής μέριμνας και επιμέλειας των παιδιών για να γραφτούν αυτά ανάλογα στην ονομαστική μερίδα του/της συζύγου. Στην προκειμένη περίπτωση απαιτείται και η κατάθεση του ιδιωτικού συμφωνητικού των δύο γονέων καθώς και της δικαστικής απόφασης λύσεως του γάμου που επικυρώνει το ιδιωτικό συμφωνητικό (εφόσον το διαζύγιο είναι συναινετικό) ή μόνο η δικαστική απόφαση επιμέλειας εφόσον το διαζύγιο εκδίδεται κατ’ αντιδικία.
- Με συμβολαιογραφική πράξη λύσης Γάμου – Σύμφωνο συμβίωσης δεν αλλάζει η αρχική δημοτικότητα των ανήλικων τέκνων
Οι διαζευγμένοι προτού μεταδημοτεύσουν πρέπει να δηλώσουν τη διάζευξή τους στο Ληξιαρχείο που έγινε ο γάμος τους και τη Ληξιαρχική Πράξη του γάμου με καταχωρημένη τη διάζευξή του να την προσκομίσουν στο δημοτολόγιό τους για να τακτοποιηθούν δημοτολογικά και να λάβουν πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης με στοιχεία διάζευξης.
- Κατάθεση δικαιολογητικών για μεταδημότευση γίνεται αν κάποιος κατοικεί μόνιμα δύο χρόνια στο δήμο (σύμφωνα με το Π.Δ. 497/91 άρθρο 7 και 8 και το άρθρο 13 του νόμου 3242/2004) και αυτό αποδεικνύεται με πρόσφατη φορολογική δήλωση ή εκκαθαριστικό εφορίας και πρόσφατη ΔΕΚΟ για το τρέχον έτος (και όχι μόνο).
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας (φωτοτυπία)
- Εξουσιοδότηση Ν.1599/1986 σε περίπτωση που δεν μπορεί να καταθέσει ο/η ίδιος/α την αίτησή του.
- Ληξιαρχική Πράξη Γάμου (η ημερομηνία έκδοσής του να μην έχει ξεπεράσει το εξάμηνο).
- Ληξιαρχική Πράξη γέννησης τέκνου (εάν δεν είναι γραμμένο σε δημοτολόγια).
Εφόσον επιθυμείτε την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών από την υπηρεσία βάσει του Νόμου 3448/2006, άρθρο 16, παρ.5 και 6 του Υπουργείου Εσωτερικών, μπορείτε να το δηλώσετε στην αίτηση σας.
ΕΝΤΥΠΑ
Σημειώνεται ότι η αίτηση με τα σχετικά δικαιολογητικά μπορεί να υποβληθεί και στα ΚΕΠ του Δήμου Δελφών ή μέσω gov.gr ή gov.HUB.gr
6. Πιστοποιητικά Δημοτολογίου
- Πιστοποιητικό Γέννησης
- Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης
- Πιστοποιητικό Ταυτοπροσωπίας
- Βεβαίωση Μόνιμης Κατοικίας
Για ταυτοπροσωπία (π.χ. για εξετάσεις ξένων γλωσσών)
- Μία φωτογραφία ανήλικου ή ενήλικα χωρίς ταυτότητα και να είναι παρών ο ενδιαφερόμενος.
Για αθλητική χρήση:
- Μία φωτογραφία
- Απαιτείται αστυνομική ταυτότητα. Το πιστοποιητικό χορηγείται στον ίδιο ή σε άτομο με πρώτο βαθμό συγγένειας με τον ενδιαφερόμενο.
Για εγγραφή σε οικογενειακή μερίδα συζύγων που είναι δημότες Δήμου Δελφών:
- Ληξιαρχική πράξη γάμου.
- Ταυτότητες των συζύγων.
- Αν δεν υπάρχει πλήρης ημερομηνία γέννησης καταχωρημένη στην πατρική μερίδα, απαιτείται ληξιαρχική πράξη γέννησης.
Για εγγραφή οικογένειας όταν ο ένας σύζυγος είναι δημότης Δ. Δελφών και ο άλλος μη δημότης:
- Ληξιαρχική πράξη γάμου
- Πιστοποιητικό εγγραφής στο δημοτολόγιο του ή της συζύγου που δεν είναι δημότης Δελφών(απαιτείται και για ενδεικτική εγγραφή).
- Αν δεν υπάρχει πλήρης ημερομηνία γέννησης καταχωρημένη στην πατρική μερίδα, απαιτείται ληξιαρχική πράξη γέννησης.
- Αίτηση για μεταδημότευση (μόνο όταν θέλει να μεταδημοτεύσει ο/η σύζυγος.